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【エプソン販売株式会社 採用サイト会員サービス 会員規約】
○第1条(エプソン販売株式会社採用ホームページ会員サービスの定義)
「エプソン販売株式会社採用ホームページ会員サービス」(以下「会員サービス」とします)とは、エプソン販売株式会社(以下「当社」とします)が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。
○第2条(会員)
(1)会員とは、就職活動を行う学生のうち、当社が定める方法によって「会員サービス」に登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
(2)会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
(3)会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。
○第3条(会員ID番号とパスワード)
(1)会員は、会員ID番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第5条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ID番号を付与されないことがあります。
(2)会員は、会員ID番号及びパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
(3)会員の会員ID番号及びパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当社は一切の責任を負わないものとします。
○第4条(会員サービス)
(1)会員サービスの期間は、2023年3月1日~2024年3月31日(予定)とします。
(2)当社は、会員への事前の通知なくして、「会員サービス」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
(3)会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。
○第5条(会員の禁止行為)
会員は以下の行為を行なわないものとします。
(1)他の会員、当社又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
(2)他の会員、当社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
(3)他の会員、当社又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
(4)「会員サービス」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(5)当社の業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
(6)個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
(7)「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
(8)「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
(9)虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
(10)犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為
○第6条(除名)
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。
○第7条(損害賠償)
当社は、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員サービス」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。
○第8条(提供された情報の当社による利用)
(1)会員は、会員から提供された情報内容を、当社が採用活動の目的およびそれに準じる情報提供の目的で利用することを承諾するものとします。
(2)当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします(当該利用には、当社顧客等への各種提案やレポート、当社による新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません)。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
(3)当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。
○第9条(本規約の変更)
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員サービス」を利用した時点で、当該会員はこの変更を了承したものとみなします。変更を了承できない会員は退会するものとします。
○付則
この規約は2022年3月1日から実施します。
エプソン販売株式会社
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応募者の個人情報保護(プライバシーステートメント)
2023年4月1日改定
エプソン販売株式会社
エプソン販売株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の正規従業員、契約社員またはアルバイト等の募集に対してご応 募いただいた皆様(以下「応募者」といいます)の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適正試験または面接等の 採用活動を通じて入手した応募者に関する一切の事項のうち応募者個人を特定できる情報(以下「応募者情報」といいます)を適切に保護することが社会的責務 として重要と考え、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取扱いに努めております。
その一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を含めた個人情報の取り扱い(以下「プライバシーステートメント」といいます)を以下の通り掲載します。
プライバシーステートメントを変更、修正、追加または削除する必要が出てきた場合には、当社は、ホームページを通じて皆様に変更等を通知いたします。プライバシーステートメントの変更後に、皆様が当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくと、その変更等に同意したものと取り扱われますので、ご応募いただく都度、確認していただくようお願いいたします。また、皆様は、ご応募になる時点で本プライバシーステートメントに同意したものと取り扱われます。内容をよくお読みになりご理解をいただけますよう、お願いいたします。
なお、本プライバシーステートメントに同意いただけない場合には、当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくことはできません。
1. 個人情報取扱業者の名称
エプソン販売株式会社
2. 応募者情報の収集(個人情報の取得方法)
当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。
* 日本国内に居住する方が当社の採用ホームページを通じて、当社の正規従業員等の募集に対して応募する場合。
* 応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。
* 応募者に筆記試験、適性試験または面接等を受けていただく場合。
* 応募者が使用している電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能があり、その機能により電子メールの到着および開封の記録が当社に送付されてくる場合。
* 応募者の使用するコンピューター等が「クッキーを受け入れる」ように設定されていて、当社の管理するサーバーにホームページへのアクセス記録等が残される場合。
***クッキーについて***
"採用活動を展開するホームページでは、応募者のコンピューターの記憶装置に、「クッキー」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存させることとしている場合があります。そして、「クッキー」を使い、採用活動を展開するホームページにおける応募者の閲覧履歴を追跡することがあります。
これらの情報には応募者が利用されるURL、ブラウザーの種類、または応募者のIPアドレス等の情報を含みます。"
https://www.epson.jp 、https://*.epson.jp および https://corporate.epson/ja/にて取得する情報については、「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い」(「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い」部分にリンク:https://corporate.epson/ja/privacy//#web)をご確認ください。
***お客様へのご注意***
SSL非対応ブラウザーによる本サイト上での登録、申し込みまたは注文、もしくは電子メールまたは郵便により個人情報をご提供いただく場合は、当社が情報を受け取るまでの間に、当社の管理外の第三者に閲覧、窃取される危険性が高まりますので、ご了解のうえ、これらの手段をご利用ください。
3. 応募者情報の利用目的
当社は、以下の目的のために、応募者情報を利用させていただきます。これらの目的以外には、「第三者への提供について」に記載する場合または事前に応募者に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。
* 応募者個人に対し、採用選考を目的として連絡すること。(注)
* 応募者へ弊社の採用に関する情報を提供すること。
* 採用に関してのアンケート調査を依頼すること。(注)
* その他採用活動業務全般に使用すること。
(注)必ずしも全ての応募者に連絡、依頼等をするということではありません。
ただし、当社は、以下に該当する場合、上記目的の範囲外であっても、個人情報を利用させていただく場合がございます。
*法令に基づく場合
*人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
*公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
*国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 応募者情報の管理について
当社は、個人情報の取扱いにあたって、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
4-1. 基本方針の策定
•当社は、個人データの適正な取り扱いのため、個人情報保護方針を定めております。詳細については「個人情報保護方針」(https://www.epson.jp/privacy_policy/esj.htm)をご参照ください。
•当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程・基準を策定しております。
4-2. 組織的安全管理措置
•当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
•当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。
4-3. 人的安全管理措置
•当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
•当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
4-4. 物理的安全管理措置
•当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
•当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
4-5. 技術的安全管理措置
•当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
•当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
当社は、ここで収集された応募者情報を、応募者情報に関する統括責任者のもとで、漏えい、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう、適切に管理します。応募者は、自己の応募者情報の管理状況につき当社に問い合わせることができ、当社は、問い合わせてきた方が応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および 応募の合否についての問い合わせには一切お答えできません。ご了承ください。
5. 第三者への情報提供について
当社は、応募者本人の承諾を得た場合以外は、海外・国内を問わず応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。ただし、以下の場合には、応募者情報を第三者に提供または開示することがあります。
5-1. 応募者情報の共同利用
当社は他のセイコーエプソングループ各社と協力して採用活動を実施しております。したがって、応募者の個人情報を「応募者情報の利用目的」の範囲内で、応募者情報をセイコーエプソングループ(https://www.epson.jp/privacy/statement/esj/group.htm)にて共同して利用することがあります。あらかじめご了承ください。
なお、応募者情報に関する統括責任者は以下のとおりとなっています。
エプソン販売株式会社
代表取締役社長 鈴村 文徳
個人情報保護管理者 コンプライアンス統括・セーフティーサポート推進部長
本社 〒160-8801 東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー
5-2. 社外への業務委託のため
応募者情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付、またはアンケート実施等のために採用活動の一部または全部を外部に委託する場合。
この場合、当社は、委託先に当社のプライバシーステートメントを充分に理解および徹底させ、委託先の応募者情報の取扱につき監督責任を負います。
上記に関して、外国にある事業者に委託する場合は、応募者の同意を得ているときの他、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が構ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当社が当該事業者と契約等を締結することにより個人情報保護 に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行うときに限るものとします。
5-3. 事業の譲渡等
事業の譲渡があった場合。当社は、企業として、合併や事業の売却をする場合があります。その場合、このプライバシーステートメントと同等の方針に従うことを条件に、合併先または事業売却先の第三者に応募者情報を提供することがあります。
5-4. 法令等に基づく提供
法令等に基づく場合。当社は、適法な捜査令状を有する官憲、執行手続を実行する裁判所、その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制され、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様から同意をいただくことが難しいときは、応募者情報を開示することがあります。
6. セキュリティ
当社は、収集した応募者情報を、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏えいが生じないよう努めます。また、応募者におかれましては、当社が提供するパスワード等を紛失、忘失または第三者に知られることの無いよう、厳重に管理していただくようお願いいたします。
7. 年齢制限
当社では、採用の対象を日本国の高等学校を卒業予定以上の方またはこれに準ずる17歳以上の方としています。 当社にとって16歳以下の方にも興味を持っていただくのは望ましいことですので、採用活動を展開するホームページをご覧になっていただき、当社への理解を深めていただければ幸いです。ただし、16歳以下の方からの応募を受け付けることはできませんので、あらかじめご了承ください。
8. 個人情報相談窓口
プライバシーステートメントおよびお客様の個人情報についてのお問い合わせおよび苦情については、下記にて承っております。
・お問い合わせフォーム(https://www.epson.jp/privacy-info/)
-電話番号:042-511-2975
-受付時間:月曜日~金曜日9:00~17:30(土、日、祝、当社指定休日を除く)
※受付時間外に着信したE-Mailのお問い合わせにつきましては、翌営業日の確認とさせていただきます。
詳細なプライバシーステートメントは、当社のホームページにてご確認ください。(https://corporate.epson/ja/privacy)
9. 採用に関するお問い合わせ窓口
新卒採用に関するお問い合わせについては、下記にて承っております。
エプソン販売 採用センター
-E-Mail:EHB_saiyo@exc.ehb.epson.co.jp
-電話番号:03-5919-5240
-受付時間:月曜日~金曜日9:00~18:00(土、日、祝、当社指定休日を除く)
※受付時間外に着信したE-Mailのお問い合わせにつきましては、翌営業日の確認とさせていただきます。
10. 国外からの利用
当社は、できるだけ多くの方に当社の正規従業員等の募集に対して応募していただきたいと考えています。しかしながら、現在の各国におけるプライバシーに関する法制度のもとでは、住所、氏名、年齢、職業、電話番号および電子メールアドレス等の個人情報を、ある国または地域からその他の国または地域へと電送したり、ある国または地域で収集しその他の国または地域で利用したりすることが認められていない場合があります。このような状況を踏まえ、当社は、当社の正規従業員等の募集自体および採用活動を展開するホームページは、日本国に居住している方を対象としています。
■エプソン販売株式会社 採用センター 個人情報に関する問い合わせ窓口
エプソン販売 採用センター
-E-Mail:EHB_saiyo@exc.ehb.epson.co.jp
-電話番号:03-5860-2621